유프레쉬ERP · 발주·정산 자동화
주문부터 정산까지,컴퓨터 한 대로.
유프레쉬ERP는 유프레쉬가 과일을 유통하며 매일 쓰는 발주·정산 도구입니다. 쿠팡·스마트스토어 주문 파일을 올리면 상품을 공급사별로 맞춰 발주서를 만들고, 송장 등록과 하루 순익 계산까지 이어서 처리합니다.
- 매칭부터 송장까지 주문 상태
- 5단계매칭부터 송장까지 주문 상태
- 올린 파일로 발주서까지
- 1번올린 파일로 발주서까지
Problem
매일 같은 일을 손으로 반복하고 있었습니다
- 판매처마다 형식이 다른 주문 파일을 하나씩 열어 정리
- 같은 상품도 판매처마다 이름·옵션이 달라 매번 확인
- 공급사마다 다른 발주서 양식에 다시 옮겨 적기
- 발급된 송장번호를 판매처 양식에 다시 입력
- 엑셀로 따로 맞추던 정산과 하루 순익
Daily flow
하루 발주 업무가 이렇게 이어집니다
- 1
주문 파일 올리기
쿠팡·스마트스토어에서 받은 주문 파일을 끌어다 놓습니다. 여러 개를 한 번에 올려도 됩니다.
- 2
상품 매칭
판매상품명과 옵션을 실제 상품 구성과 공급사에 맞춥니다. 한 번 맞춘 상품은 다음부터 자동입니다.
- 3
발주서 만들기
공급사별 발주서를 한 번에 만듭니다. 양식이 없는 공급사는 택배 대량접수 형식으로 나옵니다.
- 4
송장 등록
받은 송장번호를 판매처 양식에 맞춰 정리해 등록할 수 있게 합니다.
- 5
정산·순익
발주한 날의 판매 수량과 단가로 그날의 정산과 순익이 계산됩니다.
Screens
실제 운영 화면 구성
유프레쉬가 매일 쓰는 화면 구성을 그대로 옮겼습니다. 거래처와 금액은 예시입니다.
Features
유프레쉬ERP가 대신하는 일
판매처 양식 자동 인식
쿠팡·스마트스토어 주문 파일의 열을 알아서 맞춥니다. 처음 보는 양식은 올리는 순간 등록 창이 뜹니다.
상품 매칭 기억
판매상품명·옵션이 어떤 상품과 공급사로 가는지 기억해, 같은 주문은 다시 맞추지 않습니다.
공급사별 발주서
공급사마다 등록한 발주 양식으로 발주서를 만듭니다. 양식이 없으면 기본 발주서로 나옵니다.
주문 상태 한눈에
매칭 대기·발주 대기·발주 완료·송장 대기·송장 완료, 다섯 단계로 주문을 나눠 봅니다.
발주 수량 확인
날짜를 고르면 그날 발주한 상품과 수량을 모아 보고 엑셀로 받을 수 있습니다.
수익 캘린더
날짜별 순익과 판매처별 정산, 공급사별 공급 금액을 달력으로 봅니다. 광고비 같은 고정비도 함께 계산합니다.
Data
주문 정보는 쓰는 컴퓨터 안에서
유프레쉬ERP는 사용하는 컴퓨터에서 실행됩니다. 주문 파일과 거래처 정보, 단가를 그 컴퓨터 안에서 다루고, 필요한 파일만 내려받아 판매처와 공급사에 보냅니다.
유프레쉬ERP 도입을 상담해 보세요
쓰고 계신 판매처와 공급사를 알려 주시면, 적용할 수 있는 범위를 함께 확인해 드립니다.